
Hoàn Kiếm được ví như trái tim Hà Nội là điểm đến lý tưởng cho các buổi họp và sự kiện doanh nghiệp nhờ vị trí trung tâm, giao thông thuận tiện và nhiều khách sạn sang trọng. Xu hướng thuê phòng họp khách sạn tại Hoàn Kiếm ngày càng phổ biến bởi sự tiện lợi và hình ảnh chuyên nghiệp. Trong đó, Authentic Hanoi Boutique Hotel nổi bật với vị trí đẹp và dịch vụ chất lượng.
1. Vì sao nên thuê phòng họp tại khách sạn ở Hoàn Kiếm?
Tổ chức cuộc họp ở khu vực Hoàn Kiếm không chỉ giúp bạn thuận tiện tiếp đón đối tác mà còn mang lại những trải nghiệm đáng nhớ cho cả khách mời.
Vị trí trung tâm chiến lược
Hoàn Kiếm là trung tâm kinh tế, hành chính và du lịch của Hà Nội, chỉ cách sân bay Nội Bài khoảng 40 phút di chuyển. Từ đây, bạn dễ dàng kết nối với các quận lân cận, ga Hà Nội, hoặc các điểm du lịch nổi tiếng như Hồ Gươm, phố cổ, Nhà hát Lớn. Đây là lợi thế lớn giúp khách mời, đặc biệt là khách quốc tế, tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.
Không gian sang trọng – dịch vụ đẳng cấp
Các khách sạn tại Hoàn Kiếm thường được thiết kế tinh tế, tiện nghi, tạo không khí chuyên nghiệp cho mọi cuộc họp. Ngoài hệ thống âm thanh – ánh sáng, máy chiếu, màn hình LED hiện đại, bạn còn được hỗ trợ các dịch vụ đi kèm như teabreak, tiệc trưa, dịch vụ phiên dịch, hay điều phối sự kiện. Sự kết hợp này giúp buổi họp diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và để lại ấn tượng tốt.
2. Authentic Hanoi Boutique Hotel – Điểm đến lý tưởng cho doanh nghiệp
Nằm ngay gần Hồ Hoàn Kiếm và phố cổ, Authentic Hanoi Boutique Hotel sở hữu phong cách boutique sang trọng, ấm cúng. Đây không chỉ là điểm dừng chân của du khách quốc tế mà còn là lựa chọn tin cậy của các doanh nghiệp khi cần tổ chức hội họp, hội thảo.
Hệ thống phòng họp
Phòng họp tại Authentic Hanoi Boutique Hotel được trang bị đầy đủ máy chiếu, màn hình LED, hệ thống âm thanh chuẩn sự kiện, cùng wifi tốc độ cao. Không gian có thể linh hoạt setup theo nhiều hình thức như U-shape, Classroom hay Theater để phù hợp với quy mô và tính chất của từng buổi họp. Dù là cuộc họp nhóm nhỏ hay hội thảo quy mô lớn, khách sạn đều đáp ứng trọn vẹn.
Dịch vụ hỗ trợ sự kiện
Khách sạn cung cấp trọn gói dịch vụ từ tea break, tiệc nhẹ, ăn trưa/tối cho đến hỗ trợ lễ tân và điều phối sự kiện. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng đồng hành để đảm bảo mọi khâu từ khởi đầu đến kết thúc đều hoàn hảo.
Ưu điểm khi chọn Authentic Hanoi Boutique Hotel
Vị trí đắc địa giúp khách mời dễ dàng kết hợp giữa họp và tham quan các điểm nổi tiếng như Hồ Gươm, chợ Đồng Xuân hay phố bia Tạ Hiện. Phong cách phục vụ chuyên nghiệp, thân thiện cùng mức giá hợp lý là những yếu tố giúp khách sạn luôn nhận được phản hồi tích cực từ doanh nghiệp và du khách.
3. Quy trình đặt phòng họp tại Authentic Hanoi Boutique Hotel
Việc đặt phòng họp khách sạn tại Hoàn Kiếm ở Authentic Hanoi Boutique Hotel rất đơn giản và minh bạch.
Bước 1: Xác định rõ nhu cầu tổ chức, bao gồm số lượng khách tham dự, thời lượng sự kiện và các dịch vụ đi kèm như tea break, bữa trưa, trang trí sân khấu, thiết bị trình chiếu…
Bước 2: Liên hệ với khách sạn qua website, email hoặc hotline để nhận tư vấn nhanh chóng từ đội ngũ nhân viên chuyên trách.
Bước 3: Nhận báo giá chi tiết, thảo luận và điều chỉnh hạng mục dịch vụ để phù hợp nhất với mục tiêu và ngân sách. Sau đó, xác nhận đặt phòng.
Bước 4: Hoàn tất thanh toán theo hình thức linh hoạt (chuyển khoản, tiền mặt…) và nhận sự hỗ trợ setup trước giờ họp, đảm bảo mọi thứ sẵn sàng đúng tiến độ.
Quy trình gọn gàng này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu chi phí, mang lại sự yên tâm cho doanh nghiệp.
4. Lưu ý khi thuê phòng họp khách sạn tại Hoàn Kiếm
Để sự kiện diễn ra trọn vẹn, bạn nên xác định rõ quy mô khách mời và mục đích tổ chức nhằm chọn phòng họp có diện tích, bố trí phù hợp. Trước khi ký hợp đồng, hãy kiểm tra trực tiếp hoặc yêu cầu hình ảnh/video thực tế để đảm bảo cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu (âm thanh, ánh sáng, wifi, máy chiếu…). Chọn gói dịch vụ sát với ngân sách, đồng thời lưu ý các chi phí phụ thu nếu có. Vào mùa cao điểm hoặc dịp lễ hội, nên đặt trước từ 2–4 tuần để giữ được thời gian và vị trí mong muốn. Điều này giúp bạn chủ động kế hoạch và tránh rủi ro thiếu chỗ vào phút chót.
Hoàn Kiếm là điểm đến lý tưởng cho những ai muốn kết hợp công việc và trải nghiệm văn hóa Hà Nội. Trong số các địa chỉ thuê phòng họp khách sạn tại Hoàn Kiếm, Authentic Hanoi Boutique Hotel nổi bật với vị trí trung tâm, dịch vụ chuyên nghiệp và cơ sở vật chất hiện đại.
Liên hệ ngay Authentic Hanoi Boutique Hotel để đặt phòng họp và nhận ưu đãi, sẵn sàng cho những buổi làm việc hiệu quả và ấn tượng.
AUTHENTIC HANOI BOUTIQUE HOTEL
- Address: 13 Ly Thai To, Hoan Kiem, Ha Noi, Viet Nam
- Tel: +84 24 3961 5999
- Email: info@authentichanoi.com.vn
- Website: https://authentichanoi.com.vn/